福州市财政局文

榕财采〔2014〕7号

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福州市财政局关于实行市级单位空调

批量集中采购试点工作的通知

市直各单位，市政府采购中心：

为了进一步推进批量集中采购试点工作，提高批量集中采购工作组织实施效率，根据中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求，现将市级单位空调批量集中采购试点工作有关事项通知如下：

    一、市级单位实行批量集中采购的空调品目适用于通用空调设备采购项目，包括房间空气调节器及变频空调，具体选型规格及技术指标详见附表1。批量采购计划由各主管部门作为采购人负责汇总报送工作，市政府采购中心负责批量集中采购计划的归集、招标等工作。

    二、市级单位批量采购的空调设备相关经费标准参照《福建省财政厅关于印发〈福建省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准（试行）〉的通知》（闽财资〔2011〕3号）的规定执行。配备中央空调的单位原则上不再购置独立空调。

三、市级单位空调批量集中采购计划采取电子报送与纸质报送相结合方式。批量采购计划具体包括基本配置、数量、服务期限、付款方式、配送地点、送货时间、联系人与联系电话等信息。各主管部门先填报纸质的“市级政府采购计划表”和“2014年度市级单位空调批量集中采购计划统计表”（见附表2）送市财政局各对应业务处室审核采购预算后，登录福州市政府采购网站（http://www.fzzfcg.gov.cn）,通过 “用户登录”模块登入后台，完成采购计划表的电子报送工作，再将纸质的“市级政府采购计划表”和附表2分别送至市财政局采购办和市政府采购中心。2014年按季度组织批量集中采购，各主管部门应于每个季度首月20日前（今年从二季度开始申报，截止日延长至3月25日）申报计划。市财政局采购办于每个季度首月10日前将各主管部门的采购计划下达至市政府采购中心（统一用一个批复号），由市政府采购中心归集各主管部门采购计划，组织批量集中采购，于30个工作日内完成采购组织活动，并在中国政府采购网、福建省政府采购网、福州市政府采购网上公布采购结果。

   四、报送批量采购计划的采购单位应当与市政府采购中心签订委托代理协议，并在代理协议中授权市政府采购中心负责空调批量集中采购文件的确认，并授权评标委员会根据评标结果直接确定中标供应商。批量集中采购项目评标委员会采购人代表可由当期采购预算金额最高的采购单位派代表担任；超过300万元项目，可由当期采购预算金额前两名的采购单位派代表担任。批量集中采购项目监督人员按照以上原则可由采购单位委派纪检监察人员担任。

五、市政府采购中心根据采购人报送的采购计划，向成交人发出供货通知，具体采购合同由采购人与成交人根据成交通知书及框架协议具体订立（由主管部门汇总报送、下属单位签订合同并支付货款的，应明确合同签订主体）。合同履行完毕，成交供应商应向市政府采购中心提交由成交供应商和采购人盖章确认的验收单，以便数据统计和管理。

   六、市级各有关单位应按当次批量集中采购确定的品牌、型号、价格、数量、服务、送货期限等内容，与中标人或授权供货商签订采购合同，合同获取、供货、验收及支付等具体操作方式，按采购文件规定执行。主管部门要组织好所属单位的合同签订、交货、验收等相关工作，对履约过程中出现的违约情况及时记录并报告，配合监管部门的调查与处理。

 七、对未及时加入当期批量采购的采购人，又确有急需且采购金额不超过10万元的，各市直单位报经主管部门同意后，可在当期批量采购中与成交供应商约定的预留份额中解决。

八、市政府采购中心要督促中标供应商按时供货，并对中标供应商履约情况进行跟踪；中标供应商未按照合同履约的，其投标品牌将不得参与下一期批量集中采购。各采购单位应及时与中标供应商签订采购合同，并要按合同要求及时组织收货、验收及货款支付工作，不得无故拒收、拒验、拒付，采购单位违反相关规定的，暂停采购计划受理。

九、各市直单位应在采购预算落实的基础上认真编制采购计划并将其纳入年度部门预算《政府采购预算表》中，主管部门要切实加强对批量集中采购试点的组织管理，对超标准采购及规避批量采购行为等，要追究相关责任人责任，财政部门也将定期对各市直单位批量采购执行情况进行检查，对市政府采购中心的批量采购工作进行考核。